호텔
빠른 현지정보 습득! 최적의 호텔을 찾는 노하우.
해외출장 호텔 업무는 현지에 대한 폭넓은 정보 습득을 통해 현지 방문지와 가깝고 교통이 편리한 곳, 출장자의 직급에 적합한 컨디션 및 예산의 호텔을 수배하는 것이 중요하고, 그밖에 조식식당 운영 여부, 렌터카 주차가능 여부, 현지 추가비용 여부, 투숙자 변경 가능 여부 등 출장이기 때문에 반드시 검토해야 하는 요소들을 놓치지 않아야 합니다.
저희 여행사는 지난 20여년의 상용 거래처 전문 업무 경력을 바탕으로 고객사의 출장 성격을 먼저 파악하고, 다양한 경로를 통해 현지의 정보를 습득하여, 현지 방문지와 가깝고 동선이 편리한 호텔, 출장중 지친 몸을 재충전 할 수 있는 편안한 호텔, 출장중 필요한 요건이 갖춰진 호텔, 고객사의 예산에 적합한 호텔을 수배하여 제공합니다.
저희 여행사는 지난 20여년의 상용 거래처 전문 업무 경력을 바탕으로 고객사의 출장 성격을 먼저 파악하고, 다양한 경로를 통해 현지의 정보를 습득하여, 현지 방문지와 가깝고 동선이 편리한 호텔, 출장중 지친 몸을 재충전 할 수 있는 편안한 호텔, 출장중 필요한 요건이 갖춰진 호텔, 고객사의 예산에 적합한 호텔을 수배하여 제공합니다.
호텔 견적요청 절차
Step 1
고객사 준비사항
호텔 견적 요청시 아래 사항을 먼저 준비해 주세요.- 체류 국가명, 도시명 또는 지역명
- 현지 기준 체크인, 체크아웃 날짜
- 투숙 인원수
- 희망 객실타입 및 객실수 (예: 1인실 1객실, 2인실 1객실)
- 지정 호텔이 있는 경우 호텔명
- 현지 방문지 근처 수배를 원할 경우 방문지 주소
- 희망 호텔등급 (예: 비즈니스급(3~4성급), 고급(5성급))
- 조식포함 여부 및 주차필요 여부
- 공항↔호텔간 왕복 전용차량 예약요청 여부
- 상호, 담당자명, 회신 받을 연락처, 이메일
- 기타 요청사항
Step 2
호텔 수배 또는 조회
고객사가 제공한 정보를 바탕으로 저희 담당자가 현지 업체를 통해 적합한 호텔을 수배 또는 조회합니다.
Step 3
견적서 발송
저희 담당자가 현지에서 받은 견적을 바탕으로 고객사에 견적서를 보내드립니다. 단, 견적 시점의 요금이므로 고객사의 내부 의사결정을 마친 후 실제 예약하는 단계의 객실 상황과 요금은 달라질 수 있습니다.
Step 4
고객사의 내부 의사결정
견적서의 내용을 바탕으로 고객사가 내부 의사결정을 마친 후 저희 담당자에게 진행확정 회신을 주시면 저희 담당자가 해당 시점의 객실 상황 및 요금을 다시 체크하여 최종 청구서를 보내드립니다. 환율, 현지사정 등에 따라 요금이 달라질 수 있기 때문입니다.
Step 5
예약 확정
최종 청구서의 내용에 따라 고객사가 결제방법(현금 또는 신용카드)을 저희 쪽에 제공하여 예약을 요청해 주시면, 저희 담당자가 호텔 예약을 확정하여 바우처(Voucher)를 보내드립니다.
Step 6
공항↔호텔간 전용차량 예약
공항↔호텔간 전용차량 예약이 필요한 경우, 호텔 예약을 먼저 완료한 후 저희 담당자가 해당 호텔에 연락하여 차량이용 요금을 별도로 확인하여 안내드립니다. 차량이용 견적은 호텔예약 후 요청할 수 있습니다.
Step 7
이후 업무 지원
호텔 예약 확정 후 여정이 변경되거나 취소되는 경우 저희 담당자와 연락하여 해당 업무를 처리합니다. 출발 후 현지에서 긴급 상황이 발생하는 경우, 저희의 24시간 비상연락처를 통해 도움을 받으실 수 있습니다.견적 및 상담 요청하기
견적을 원하시는 항목을 체크하여 내용을 작성해 주세요. 모든 정보는 최신 암호화 기술로 안전하게 전송 및 보관됩니다.